Przedmiotem umowy jest udzielenie firmie MOTO-HURT dofinansowania na realizacje projektu:
"Platforma B2B - wdrożenie automatycznych procesów biznesowych z partnerami handlowymi MOTO-HURT S.A.".
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zleceniodawca nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655), co wynika z art. 3 tej ustawy, a niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu wyłonienie Wykonawcy zgodnie z zasadami jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji.
2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
II. ZLECENIODAWCA
MOTO-HURT S.A.
35-506 Rzeszów, ul. Krakowska 150B
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa WNiP Aplikacji B2B.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy zawarty jest w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego.
V. OPIS WARUNKÓW PRZYJĘCIA PRZEZ ZLECAJĄCEGO OFERT ORAZ OPIS
SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
Zleceniodawca podpisze umowę z wykonawcą, który:
Złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.
Przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi zostać przygotowana zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego.
1) Zaoferowaną cenę należy przedstawić zgodnie z wymogami wynikającymi z Załącznika Nr 1 do Zapytania Ofertowego.
2) Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie aplikacji B2B oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy i projekcie umowy.
3) Cena oferty nie jest ceną ryczałtową.
4) Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
5) Ceny należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
6) Rozliczenia między Zleceniodawcą a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 30.09.2009 do godz. 14.00 na adres
MOTO-HURT S.A.
O/Ropczyce
39-100 Ropczyce ul. Mickiewicza 107
lub osobiście pod wskazanym adresem.
2. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu.
3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zleceniodawca może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. OCENA OFERT
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najniższą cenę końcową.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
……………….. , dnia……………………… .
1. Dane oferenta:
a) zarejestrowana nazwa przedsiębiorstwa
.......................................................................................................................
b) zarejestrowany adres przedsiębiorstwa
.......................................................................................................................
Tel.: ....................................................... FAX: ...................................................
NIP: ........................................................ REGON: ...............................................
Nr konta: ..............................................................................................................
c) imię i nazwisko o osoby/osób składających ofertę w imieniu dostawcy (wykonawcy) jest/są
.............................................................................................................................
2. Nawiązując do zapytania ofertowego składamy ofertę na temat Wykonania aplikacji B2B
3. Cena za wykonanie prac objętych zamówieniem
....................................................................................................................................
Całkowita kwota końcowa wynagrodzenia brutto ....................................................
w tym stawka podatku VAT............................................................................................
Słownie ..........................................................................................................................
4. Terminy realizacji zamówienia : ……………………………………………………………………………..
5. Okres gwarancji : ……………………………………………………………………………………………………..
6. Warunki płatności zgodnie z ustanowionymi w zamówieniu/inne
7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert.
8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty.
9. Oświadczamy, że wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia – jest kompletna.
(miejsce, data) (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania oferenta)
Załącznik nr 2
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu B2B umożliwiającego automatyzację wymiany informacji między systemami informatycznymi współpracujących przedsiębiorców biorących udział w projekcie.
W szczególności elementami założeń planowanego systemu B2B są:
· Wprowadzenie bazy danych opartej o kod OEM, jest to uniwersalny kod pozwalający odnaleźć część samochodową na podstawie jednego kodu bez względu na producenta części/.
· Udostępnienie tej bazy dla klientów poprzez możliwość łączenia się ze swoich systemów informatycznych lub logowania do systemu Moto-Hurt S.A. , sprawdzenia dostępności, ceny, zamienników, czasu dostawy /loco klient/
· Możliwości złożenia zamówienia za pośrednictwem kanału elektronicznego z pominięciem konsultantów działu sprzedaży Moto-Hurt S.A.
Wiążę się to z zautomatyzowaniem procesów biznesowych funkcjonujących w firmie:
1. Proces zamawiania towaru przez klienta poprzez system B2B, a następnie w zależności od dostępności zamawianego asortymentu:
· Jeżeli asortyment jest w pełni dostępny lub dostępny jest zamiennik akceptowany przez zamawiającego, automatycznie wystawiany jest dokument sprzedaży /FV/, realizowana jest wysyłka towaru, a następnie kontrahent realizuje płatność
· Jeżeli asortyment nie jest dostępny, zamawiający widzi w systemie czas oczekiwania (w większości są to 2-3 dni) jeżeli go akceptuje tworzy zamówienie, na podstawie zebranych zamówień tworzone jest zamówienie do dostawcy wnioskodawcy, które następnie jest przetwarzane przez dostawcę. Po dostawie towaru jest realizowana wysyłka i fakturowanie do klienta – partnera.
2. Proces sprawdzenia dostępności towaru na magazynie wnioskodawcy oraz czasu jego dostawy Odbiorca widzi ilościowy stan towaru na magazynie oraz przewidywany czas realizacji. Jeżeli jest brak określonego towaru, odbiorca może przesłać zapytanie o dany towar oraz ustalić czas jaki, jest potrzebny na jego realizacje za pomocą wbudowanych narzędzi systemu.
3. Proces wyszukania zamiennika w sytuacji niedostępności szukanego asortymentu lub poszukiwania identycznej części innego producenta lub o innej cenie / z użyciem kodu OEM/ Część asortymentu posiada zamiennik lub kilka zamienników, odbiorca zamawiając zamiennik ma pewność, co do jego zgodności z oryginalną częścią producenta.
4. Proces wyszukania zamiennika w sytuacji niedostępności szukanego asortymentu lub poszukiwania identycznej części innego producenta lub o innej cenie / z użyciem kodu OEM/
5. Proces składania reklamacji
6. Proces automatycznego wystawiania faktur, generowanie pliku danych dotyczących sprzedawanego asortymentu (załącznik elektroniczny do FV) i wglądu w historię operacji dla kontrahenta Kontrahent dokonując zamówienia ma możliwość wygenerowania elektronicznej postaci FV i zapisania u siebie na dysku. Posiada możliwość generowania ofert towarowych.
Posiada możliwość analizowania swoich rozrachunków, należności oraz historię zamawianych towarów.
Integralną częścią zamówienia jest zakup serwera do obsługi aplikacji B2B
Załącznik nr 3
UMOWA NA DOSTAWĘ WNiP B2B
Umowa została zawarta w Rzeszowie , dniu ................................... r. pomiędzy :
MOTO-HURT” S.A. w Rzeszowie ul. Krakowska 150 B, 35-506 Rzeszów wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr : 0000270805 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy KRS z kapitałem zakładowym w wysokości 38 200 000,- zł reprezentowaną przez :
Kazimierza Kozek – Prezesa Zarządu
zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez:
1.
2.
zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania w trybie zapytania ofertowego , Strony oświadczają co następuje:
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest :
1.1 Dostawa Wartości Niematerialnej i Prawnej: Aplikacji B2B uwzględniającej uzyskanie automatyzacji n/w. procesów biznesowych oraz ich specyfiki .
a) Proces zamawiania towaru przez klienta poprzez system B2B, a następnie w zależności od dostępności zamawianego asortymentu:
b) Proces sprawdzenia dostępności towaru na magazynie wnioskodawcy oraz czasu jego dostawy .
c) Proces wyszukania zamiennika w sytuacji niedostępności szukanego asortymentu lub poszukiwania identycznej części innego producenta lub o innej cenie / z użyciem kodu OEM/ Część asortymentu posiada zamiennik lub kilka zamienników, odbiorca zamawiając zamiennik ma pewność co do jego zgodności z oryginalną częścią producenta.
d) Proces wyszukania zamiennika w sytuacji niedostępności szukanego asortymentu lub poszukiwania identycznej części innego producenta lub o innej cenie / z użyciem kodu OEM/
e) Proces składania reklamacji
f) Proces automatycznego wystawiania faktur, generowanie pliku danych dotyczących sprzedawanego asortymentu (załącznik elektroniczny do FV) i wglądu w historię operacji dla kontrahenta Kontrahent dokonując zamówienia ma możliwość wygenerowania elektronicznej postaci FV i zapisania u siebie na dysku. Posiada możliwość generowania ofert towarowych. Posiada możliwość analizowania swoich rozrachunków, należności oraz historię zamawianych towarów.
§ 2
- Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1.
§ 3
- Termin rozpoczęcia prac stanowiących przedmiot umowy Strony ustalają na dzień ............... .
- Prace będące przedmiotem Umowy ukończone zostaną w terminie do 30.09.2010
§ 4
1. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie ............ (słownie:................................................................) tj .................. zł/,
2. Do wymienionej w ust. 1 kwoty Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości 22%(słownie: dwadzieścia dwa )
3. Należność z tytułu dostaw Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy wkazany na fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę.
4. Strony postanawiają, iż zapłata następować będzie w czterech (4) ratach na podstawie wystawionych faktur VAT przez wykonawcę zgodnie z harmonogramem płatności zał. nr 1.do umowy .
§ 5
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki
b. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1.
§ 6
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
§ 7
Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 8
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 9
Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1.
Harmonogram płatności .
a) Pierwsza płatność : Od .......... do 31.12.2009 za nabycie WNP aplikacja B2B dla wykonawcy systemu WNP w kwocie …………………
b) Druga płatność: od 01-01-2010 do 31.03.2010 za nabycie WNP aplikacja B2B dla wykonawcy systemu WNP w kwocie…………………..
c) Trzecia płatność :od 01-04-2010 do 30.06.2010 za nabycie WNP aplikacja B2B dla wykonawcy systemu WNP w kwocie……………
d) Czwarta płatność : od 01-07-2010 do 30-09-2010 za nabycie WNP aplikacja B2B dla wykonawcy systemu WNP w kwocie………………..
********************************************************************************
Ropczyce, 17.11.2009
MOTO-HURT S.A. informuje , że dokonała wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego na wykonanie WNiP aplikacji B2B złożonej przez Firmę Systemy Informatyczne SYKOM Sp. z o.o. ul. Baczyńskiego 7, 35-210 Rzeszów.
Kryterium wyboru była cena oferty.
Wybrano Wykonawcę , który zaoferował najniższą cenę przy spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
|
